Menghentikan Banjir Email di Milis Yahoogroups

Banyak orang yang komplain inbox emailnya penuh karena mendapat email postingan dari member lain lalu bertanya bagaimana caranya keluar dari milis? Untuk itu mengatasi masalh itu ada tips agar inbox email anda tidak “dibanjiri” email dari mailinglist ( tips ini hanya untuk mailinglist Yahoo (Yahoogroups) ).



Saat anda mendaftarkan alamat email anda ke sebuah Yahoogroups, anda akan diberikan beberapa setting tetapi kebanyakan orang tidak terlalu memperhatikan atau tidak mengerti kegunaannya. Salah satunya adalah setting yang akan kita bahas di bawah ini :



1. Login ke email Yahoo anda.



2. Buka salah satu pesan yang dikirim oleh milis.



3. Klik “Change settings via the Web” maka akan terbuka halaman Edit Membership. Coba perhatikan bagian “Message Delivery”. Di sini ada beberapa pilihan yang tersedia. Pilihan ini berfungsi untuk mengatur pengiriman pesan ke alamat email anda. Saya akan menjelaskan fungsinya satu - persatu.



a. Individual Email

Ini adalah setingan default yang di pilih saat anda mendaftarkan diri ke salah satu mailinglist Yahoo. Jika pilihan ini yan dipilih, maka setiap postingan yang masuk ke mailinglist yang anda ikuti, akan langsung dikirim ke alamat email anda. Inilah yang menyebabkan inbox email anda dibanjiri pesan dari mailinglist. Jadi silahkan pilih salah satu pilihan kecuali pilihan ini.



b. Daily Digest

Jika pilihan ini anda pilih, maka setiap hari email anda akan dikirimi pesan dari mailinglist berisi 25 pesan yang diposting di mailinglist (bisa juga kurang dari 25 pesan, tergantung dari banyaknya pesan yang di posting hari itu. Jika lebih dari 25 pesan, kemungkinan email yang akan dikirim ke email anda lebih dari satu).



c. Special Notices

Jika anda memilih pilihan ini, tidak akan ada postingan di milis yang masuk ke email anda kecuali yang berasal dari moderator mailinglist tersebut



d. Web Only

Jika anda tidak ingin menerima email berisi postingan dari mailinglist, entah dari anggota milis biasa ataupun moderator, silahkan klik pilihan ini. Anda akan tetap menjadi anggota mailinglist tersebut. Jika ingin membaca postingan atau mengirim postingan anda bisa masuk ke mailinglist tersebut via web.



4. Setelah anda menentukan pilihan yang tepat , klik tombol “Save Changes”.



Semoga tips ini dapat bermanfaat.Selamat mencoba !!!



Sumber : IlmuKomputer.com

Baca selengkapnya »

Agar email dari Gmail semua didownload Outlook

Anda menggunakan Outlook untuk mengelola Gmail? Jika kita pernah membaca email yang masuk di tempat lain, email tersebut tidak akan bisa didownload oleh Outlook.



Namun, ada sebuat trik supaya di manapun kita pernah membaca email, email tersebut akan tetap didwonload oleh Outlook.



Caranya:

Klik menu Tools > Account Settings.



Klik account yang akan diubah lalu klik Change.



Tambahkan recent: sebelum alamat email, lalu klik Next.



Klik Finish.



Setelah selesai, Outlook akan mendownload semua email yang pernah dibaca termasuk yang sudah didownload sebelumnya.





Sumber : http://www.sudarma.info/

Baca selengkapnya »

Kirim Email Menggunakan Server SMTP Lain

Tidak semua kantor memberikan akses ke server SMTP kalau orang akses dari luar jaringan lokal. Alhasil, saat kita di rumah, kita tidak bisa mengirim e-mail dengan alamat e-mail kantor, kita hanya bisa terima saja.





Kenapa begitu? Soalnya, SMTP bisa dipakai spammer untuk mengirim spam atau mengebom e-mail ke orang lain dengan ratusan, ribuan, bahkan jutaan e-mail. Kalau server SMTP kita dipakai spammer, yang rugi bukan hanya orang yang diserang. Kita pun rugi, Begitu server kita ketahuan mengirim spam, server kita masuk daftar hitam. Kalau sudah begitu, kita akan sulit mengirim e-mail apapun.



Untuk menyiasati ini, bikin agar kita bisa menggunakan server SMTP dari penyedia jasa internet (ISP) untuk mengirim e-mail. Caranya begini:

Pada program Microsoft Outlook klik [Tools] > [Account Settings…]

Saat jendela “Accounts Settings” muncul, pilih [New] jika Anda ingin membuat akun baru atau pilih akun dan klik [Change…] jika ingin mengubah akun yang sudah ada.

Pada bagian “Incoming mail server (POP3)” isikan alamat POP mail Anda, sedangkan pada “Outgoing mail server (SMTP)” isikan alamat server SMTP dari ISP Anda.

Isikan username dan password e-mail Anda pada bagian “Logon Information”.

Setelah itu klik [More Settings…]. dan tandai [My outgoing server (SMTP) requires authentication] pada tab [Outgoing server].

Kemudian pilih [Log on using] dan isikan username dan password e-mail dari ISP Anda.

Jika sudah, klik [OK] > [Next], lalu pilih nama akun yang baru saja Anda buat atau ubah, kemudian klik Set as default, dan klik [Close].



Setelah melakukan langkah-langkah di atas, Anda sudah bisa mengklik [Reply] untuk membalas e-mail yang Anda terima. Sebagai catatan tambahan: jika server SMTP dari ISP Anda tidak mendukung open relay, alamat e-mail yang ada pada bagian E-mail address di Internet E-mail Settings harus menggunakan alamat e-mail dari ISP dan bukan alamat POP mail.







Sumber : kalamsoft.com

Baca selengkapnya »

Cara Mudah Mem-back-up E-mail

Karena berbagai sebab, Anda perlu melakukan back-up e-mail. Salah satu alasan mem-back-up e-mail adalah ketika Anda ingin meng-install ulang Windows atau mengantisipasi komputer yang tiba-tiba mogok bekerja.





Untuk melakukan tindakan preventif, ikuti langkah berikut:



1. Buka Microsoft Outlook.

2. Klik menu [File], lalu klik [Import and Export...].

3. Pada kotak dialog Import and Export Wizard pilih [Export to a file] lalu klik [Next].

4. Pilih [Personal Folder File (.pst)], lalu klik [Next].

5. Pilih folder yang ingin Anda back-up. Jika Anda ingin mem-back-up semua folder, pilih Personal Folder dan tandai checkbox Include Subfolders, lalu klik [Next].

6. Tentukan nama file dan folder tempat hasil back-up akan disimpan, lalu klik [Finish].

7. Jika Anda ingin agar file hasil back-up Anda aman atau e-mail yang akan Anda back-up merupakan e-mail penting, berikanlah password pada file tersebut. Jangan lupa untuk memilih opsi [Compressibe Encryption], lalu klik [OK].





Nah, jika suatu hari nanti Anda membutuhkan kembali e-mail-e-mail yang telah di-back-up ke Microsoft Outlook, Anda dapat mencoba langkah berikut:



1 Masuklah Microsoft Outlook.

2 Klik menu [File], lalu klik [Import and Export...].

3 Pada kotak dialog Import and Export Wizard pilih [Import from another program or file] lalu klik [Next].

4 Pilih [Personal Folder File (.pst)], lalu klik [Next].

5 Tentukan nama file dan folder tempat file back-up Anda disimpan, lalu klik [Next].

6 Tentukan di folder mana Anda akan meletakkan file hasil impor tersebut, lalu klik [Finish].







Sumber : PCplus

Baca selengkapnya »

Baca E-mail Seperti Chatting

Dulu, e-mail lazim ditampilkan satu per satu berdasarkan kiriman yang masuk. Alhasil, Anda akan kesulitan ketika membutuhkan rentetan percakapan yang terkait.







Di Outlook 2010, kelemahan ini telah diatasi. Program ini telah mengadaptasi konsep yang mirip dengan Outlook Mobile yang ada di Windows Phone. Pesan yang terkait bisa ditampilkan berbarengan dalam satu kelompok. Dengan begini, aktivitas e-mail jadi mirip chatting. Kita bisa melihat history percakapan yang telah dilakukan secara instan.





Untuk mengonfigurasi model percakapan baru ala Outlook Mobile ini, ikuti langkah berikut.





1. Jalankan Outlook 2010 melalui menu “Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Outlook 2010”.



2. Klik tab “View”, lalu perhatikan bagian Arrangement. Ada tombol “Conversation” besar dengan segi tiga di bawahnya. Klik tombol tersebut.



3. Pastikan ada tanda cek di depan opsi “Show Message in Conversation”.



4. Berikan tanda cek di depan “Show Messages in Other Folders”. Opsi ini akan membuat Outlook menampilkan pembicaraan yang ada di Sent Item maupun Inbox.



5. Untuk menampilkan semua pembicaraan sekaligus, berikan tanda cek di “Always Expand Conversation”.

6. Sekarang, coba klik salah satu e-mail balasan yang Anda terima. Di bawahnya akan muncul sederetan percakapan melalui e-mail dengan subyek dan topik yang sama.







Sumber : PCplus

Baca selengkapnya »

Pasang Gambar di E-mail

Salah satu trik untuk menghemat bandwidth adalah dengan mengirim e-mail dalam bentuk teks murni. Dalam mode ini, email akan dikirim “polos” tanpa embel-embel warna, font, dan sebagainya.





Kalau sudah kadung disetel plain text lalu ingin berkirim e-mail berformat HTML, bagaimana dong? Gampang, ini caranya.



1. Jalankan Microsoft Outlook, klik [New].

2. Masuklah ke tab [Options] lalu pilih [HTML] di bagian “Format”.

3. Lanjutkan mengetik email seperti biasa. Di badan e-mail, bila ingin menambahkan format khusus, masuk saja ke tab [Format] atau [Insert]. Di sana ada segudang fitur untuk mengoptimalkan fitur HTML.







Sumber : PCplus

Baca selengkapnya »

Memperbaiki Data E-mail yang Rusak

Microsoft Outlook selalu terhubung dengan file “Personal File Folder” berekstensi PST. Buat yang enggak tahu, file ini berfungsi untuk menyimpan e-mail dan pengaturan folder yang berada di Outlook.





Secara default, saat pertama kali Anda menjalankan Microsoft Outlook, PST akan dibuat dan diletakkan di C:-Documents and Settings--Local Settings-Application Data-Microsoft-Outlook- di XP atau c:-Users--AppData-Microsoft-Outlook- di Vista dan 7.



Pas lagi apes, bisa terjadi file ini rusak sehingga e-mail tak bisa dibuka. Jika kondisi ini terjadi, jangan pesismis dulu. Kita coba oprek file PST dengan sebuah tool tersembunyi yang sudah disediakan oleh Microsoft. Tool ini diberi nama Inbox Repair Tool. Di mana lokasinya, dan bagaimana penggunaannya? Ikuti langkah-langkah di bawah ini :



1. Jalankan Windows Explorer, kemudian masuklah ke folder C:-Program Files-Common Files-System-Mapi-1033-.

2. Pada folder 1033 tersebut, carilah program dengan nama scanpst.exe, dan jalankan program tersebut.

3. Setelah jendela “Inbox Repair Tool” terbuka, masukkan nama file Anda beserta path-nya pada bagian “Enter The Name Of The File You Want To Scan”.

4. Untuk mengatur setting log file, tekan tombol [Options...].

5. Langkah selanjutnya, klik tombol [Start]. Inbox Repair Tool akan segera memperbaiki seluruh file Anda yang rusak.

6. Bila seluruh file telah selesai diperbaiki, klik [Close].

7. Sekarang bukalah file .pst Anda dengan meng-import-nya melalui Microsoft Outlook.





Perlu diperhatikan, jumlah file yang dapat “diselamatkan” tergantung dari tingkat kerusakan file yang Anda perbaiki. Jika kerusakannya sudah cukup parah, tentunya file yang dapat dibaca hanya sedikit atau bahkan tidak dapat dibaca sama sekali.





Sumber : PCplus

Baca selengkapnya »